CONVOCATÒRIA REF.: 023-2026
BASES DE LA CONVOCATÒRIA.
PLAÇA CONVOCADA.
Es convoca el procés selectiu per a la cobertura de 1 plaça a l’INSTITUT D’INVESTIGACIÓ BIOMÈDICA DE GIRONA DR. JOSEP TRUETA (IDIBGI) per formar part de l’àrea de suport a la recerca, dins el Departament d’Administració i Finances, en la següent categoria professional:
Administratiu/va d’Estudis Clínics
Funcions a desenvolupar per la persona contractada:
- Facturació de la prestació de serveis en estudis clínics: Control i facturació de les visites i d´altres conceptes establerts dins la memòria econòmica. Proposta al promotor/a i validació amb els/les coordinadors/es d’assajos clínics, abans de l´emissió de les factures.
- Re-facturació de despeses relacionades amb els estudis clínics (tals com desplaçaments, proves radiològiques, etc.) i coordinació de les proves radiològiques que han de ser emeses a l´IDIBGI per part de l´IDI. Proposta al promotor i validació amb els/les coordinadors/es i amb l´IDI.
- Gestió i suport en administració d´estudis clínics: Interlocució amb les diferents unitats de recerca clínica (UREC i UIC) o els grups/serveis dels hospitals directament per l´anàlisi i control de tots els conceptes objecte de facturació previstos en les memòries econòmiques dels estudis clínics.
- Coordinació amb el tècnic/a de gestió de contractes d’estudis clínics per fer la creació o/i registre de l’estudi al programa Fundanet i base de dades d’estudis clínics. Alta de l´estudi a Fundanet i verificació de la documentació a vincular.
- Registre de l’activitat d’estudis clínics al programa CTMS (mòdul de Fundanet): registre de les dades de les memòries econòmiques en coordinació amb els/les coordinadors/es dels diferents estudis
- Gestió d´impagats. Control de factures emeses i vençudes sense haver rebut el cobrament. Gestions de reclamació per aclarir disconformitats i/o confirmar noves dates previstes de cobrament.
- Control documental i arxiu dels estudis clínics per anys, amb el suport de la UREC i dels coordinadors/es dels estudis.
Requisits a complir:
- Cicle Formatiu de grau mitjà en Gestió Administrativa.
- Experiència prèvia en tasques similars a les descrites.
- Experiència en tracte i seguiment de clients i col·laboradors interns i externs.
- Nivell alt de català i castellà.
- Domini d’eines ofimàtiques, imprescindible bon nivell en Excel.
Es valorarà:
- Experiència prèvia en gestió administrativa d’estudis clínics (30 punts)
- Coneixement i/o experiència del programa Fundanet, i concretament en CTMS (15 punts)
- Experiència prèvia en centres de recerca, preferentment, en biomedicina (15 punts)
Competències transversals (40 punts):
- Integritat i Compromís amb la institució (8 punts)
- Capacitat d’anàlisi (8 punts)
- Ordre i qualitat (8 punts)
- Orientació al client (8 punts)
- Orientació als resultats (8 punts)
S’ofereix:
- Incorporació prevista: Setembre 2026
- Jornada: Completa (38 hores/setmana)
- Horari: De dilluns a dijous de 08:00 a 17:00. Divendres de 08 :00 a 14:00. Flexibilitat horària.
- Durada prevista: Contracte temporal de substitució per cobrir una baixa per maternitat, amb una durada prevista fins a la reincorporació de la persona substituïda.
- Les retribucions brutes anuals inherents a la plaça objecte de la present convocatòria, seran fixades en funció de l’experiència aportada i les aptituds dels candidats/es. Per a més informació, consultar la matriu d’escalat retributiu de l’IDIBGI al següent enllaç.
- L’entitat ofereix mesures per afavorir la conciliació entre la vida laboral, familiar, personal i la igualtat de gènere: Flexibilitat horària, Política interna de Teletreball, Desenvolupament professional i formació, Pla d’Igualtat, etc.
Presentació de Sol·licituds:
Emplenar el formulari, inclòs l’apartat de Carta de Presentació, adjuntant-hi el Currículum Vitae i la documentació acreditativa dels mèrits exposats i la titulació obtinguda.
Es podrà requerir la documentació acreditativa dels requisits per a realitzar les comprovacions que es considerin oportunes. En tot cas, la persona que sigui seleccionada haurà d’aportar aquesta documentació per tal de verificar la veracitat de la informació del CV abans de procedir a la contractació.
Més informació sobre els procediments de selecció: www.idibgi.org o en el següent enllaç.
Termini Presentació:
Des de la publicació d’aquesta convocatòria fins el 19 d’agost de 2026.